现代化办公设备让我们享受到了科技带来的快捷便利，同时也会给健康带来一定影响。例如，现代化办公离不开视频显示终端（VDT）作业，其对健康的影响已经受到了越来越多的关注。
长期接触电脑等视频终端作业带来的职业健康问题是多种多样的，对健康的危害可能是综合的，其中包括电磁辐射，屏幕的反光、眩光和闪烁对视觉造成的负荷，长时间专注地注视屏幕和文件及进行键盘操作所引起的视力紧张、精神紧张和“颈肩腕综合征”等。因此，长时期在办公室使用电脑的操作人员，应遵守以下原则，保护好自己的健康。
1.座椅。选择一把舒适的座椅是头等重要的。好的座椅既可以调节椅子高低，又可以调节椅背的俯仰角度，同时软硬适中，坐着舒适。
2.正确的坐姿。坐的时候，上半身以腰部为轴心，应挺直脊梁，让颈部保持直立，使头部获得足够的支撑。腰部和背部要贴近有支撑作用的椅背上，手臂自然下垂。人坐在椅子上要保持“三个直角”：膝盖与大腿形成第一个直角，大腿和后背形成第二个直角，上臂和前臂形成第三个直角。在操作键盘或鼠标的时候，尽量使手腕与桌面保持水平，将鼠标垫放在手腕下方垫着，可以使手腕更舒适，预防“鼠标手”产生。
3.显示器的位置。双眼高度与显示器上沿位置相当，与显示器保持60厘米的距离，让眼睛形成微微向下注视显示器屏幕的角度，使颈部肌肉得到放松。计算机屏幕放置的位置和角度要合适，避免反射和眩光的影响。
4.办公用品摆放。对于经常或者重复使用的办公用品，应放置在方便使用的工作区域内，避免因经常侧弯、扭曲身体而导致不适和疲劳，并且最大限度地提高效率和舒适度。
此外，办公场所还要注意通风、换气，合理使用空调，改善工作环境的微小气候，使之有利于工作人员的身体健康。建立工间操制度，广播体操等有氧运动有助于全身肌肉、关节的协调与休息，避免颈、肩、肘过度疲劳。改善工作场所照明，保护眼睛，最好工作一小时左右，做做眼保健操，并向远处看，及时调节视觉疲劳。
